Mükemmel çalışan deneyimi hepimiz için gündemin ilk maddesini oluşturuyor. Bunun en önemli nedeni de küresel yetenek kıtlığı. Onboarding süreçlerinin neden çok önemli olduğunu paylaşmadan önce isterseniz yetenek kıtlığı verilerine bir göz atalım. Sonrasında da çalışan deneyiminin temelini oluşturan onboarding süreçlerinin önemini anımsayıp, bu süreçlerde Moodivation’un ne tür bir fark yarattığını keşfedelim.
Yetenek kıtlığı mı var?
Evet var. Peki neden? Yetenek kıtlığı, işverenlerin organizasyonlarının başarılı olması için ihtiyaç duydukları beceriler ile bu becerilere sahip olan işçi veya iş arayan sayısı arasında önemli bir uçurum olduğunda meydana gelir. Küresel işe alım ve istihdam firması Manpower’ın son araştırmalarına göre 2010’dan 2023’e kadar yetenek kıtlığı yüzde 77’ye ulaşmış durumda. 2023 yılında, küresel olarak hemen hemen her 4 işverenin, gereksinim duydukları nitelikli yeteneği bulmada zorluk yaşadığı rapor ediliyor. Bu oran, bir önceki yıla oranla yüzde 2’lik, 2015 yılına oranla yüzde 38’lik bir artışı ifade ediyor. Verilere göre 2023 yılında yetenek kıtlığı, son 17 yılın en yüksek seviyesine ulaşmış durumda.
Çalışan deneyiminde onboardingin yeri
Çalışan deneyiminde onboarding süreci, adeta bir işe giriş ritüeli gibidir. Doğru kurgulanmış bir onboarding süreci, sadece işle ilgili bilgileri değil, şirket kültürünü ve takım dinamiklerini de içerir. İşte bu nedenle, yeni bir işe başlamak sadece prosedürleri takip etmek değil, aynı zamanda şirketin bir parçası olmak anlamına gelir.
Onboarding sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanması şu temel adımlarla ilişkilendirilebilir.
Hoş Geldin ve Tanışma: Yeni çalışanın şirket tarafından sıcak bir şekilde karşılandığı bu adımda, temel bilgiler paylaşılır ve işyeri atmosferi hakkında genel bir tanıtım yapılır.
Belge ve İzin Süreci: Gerekli belgelerin tamamlanması, iş sözleşmelerinin imzalanması ve gerekli izin düzenlemelerinin yapılması adımıdır.
Şirket Kültürü ve Değerleri: Yeni çalışan, şirketin kültürü, misyonu ve değerleri hakkında bilgi sahibi olur. Bu, çalışanın şirketin amacını anlamasına ve bu değerlere uyum sağlamasına yardımcı olur.
Eğitim ve Yetkinlik Geliştirme: İlgili departmanlardan veya eğitim programlarından alınan bilgilerle çalışanın becerilerini geliştirmesi ve şirketin süreçlerini öğrenmesi sağlanır.
İlk Görev ve Sorumluluklar: Yeni çalışanın işe başlamasıyla birlikte, belirlenmiş ilk görevleri ve sorumlulukları hakkında bilgi alır ve bu süreçte yönlendirilir.
Mentorluk ve İletişim: Yeni çalışan, deneyimli bir çalışan veya mentörle eşleştirilir. Bu süreç, işyeri dinamikleri, beklentiler ve işle ilgili günlük soruları paylaşma amacı güder.
Gelişim ve Geribildirim: Yeni çalışana, performans beklentileri, geribildirim süreçleri ve gelişim fırsatları hakkında bilgi verilir. Bu adım, çalışanın sürekli olarak gelişimini destekler.
Sosyal Entegrasyon: Çalışan, iş arkadaşları ve diğer ekiplerle tanıştırılır. Şirket içi etkinliklere katılım ve sosyal bağların kurulması teşvik edilir.
Onboarding Takibi: Onboarding sürecinin etkinliği düzenli olarak takip edilir. Yeni çalışanın ihtiyaçlarına göre düzenlemeler yapılır ve gerekirse iyileştirmeler sağlanır.
Moodivation süreçte size neler kazandırır?
- İşe Alım Süreci:
İlk adım, doğru adayları seçmek ve işe alım sürecini etkili bir şekilde yönetmektir. Moodivation, adayların şirket hakkında doğru bilgiler edinmelerine ve işe alım sürecini daha şeffaf bir hale getirmelerine yardımcı olur. Bu adım, adayın şirketin kültürüne uygunluğunu baştan değerlendirir.
- Onboarding Öncesi İletişim:
Onboarding süreci başlamadan önce, yeni çalışanlarla iletişim kurulması ve onların beklentilerinin anlaşılması önemlidir. Moodivation, bu aşamada anketler ve geribildirimler aracılığıyla çalışan adaylarıyla etkileşimde bulunarak, işe başlamadan önce olumlu bir bağ oluşturmanıza yardımcı olur.
- İşe Başlama Deneyimi:
Onboarding sürecinin en kritik aşamalarından biri, yeni çalışanın işe başlama deneyimidir. Moodivation, işe başlama anketleri ile yeni çalışanın ilk günlerdeki deneyimini değerlendirir ve işe alım sürecinin bu aşamasında yapılması gereken iyileştirmeleri belirler.
- Kültür ve İklim Oluşturma:
Onboarding sadece bilgi transferi değil, aynı zamanda şirket kültürüne uyum sürecidir. Moodivation, şirket kültürünü ve atmosferini anketler aracılığıyla değerlendirir ve yeni çalışanın bu kültüre ne kadar hızlı adapte olduğunu ölçer.
- Eğitim ve Gelişim:
Yeni çalışanların görevlerini daha etkili bir şekilde yerine getirebilmeleri için gerekli eğitim ve gelişim imkanları sağlamak önemlidir. Moodivation, eğitim ihtiyaçlarını belirler ve bu alanda şirketin stratejik gelişimini destekle
- Geri bildirim kolaylığı ve güven
Moodivation kullanan şirketlerde geri bildirim süreçleri kesintisiz ve hızlı çalışır. İşe yeni başlayan çalışanlar Moodivation kanalıyla tüm geri bildirimlerini iletebileceklerini ilk andan itibaren deneyimler. Bu, çok önemli bir güven unsurudur.